Chuyển đến nội dung chính

Tại sao doanh nghiệp không nên sử dụng các phần mềm hội họp trực tuyến miễn phí?

Nhu cầu họp trực tuyến ngày càng phát triển mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực để trao đổi thông tin, họp từ xa, dạy học trực tuyến, khám chữa bệnh từ xa ... 

Vẫn còn nhiều cá nhân và doanh nghiệp thích sử dụng các phần mềm miễn phí như Zoom, Google Meet, Microsoft Team, Skype, Facebook …
Nhưng vì sao phần lớn các doanh nghiệp chấp nhận bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư các Giải pháp Họp trực tuyến chuyên nghiệp như Cisco WebEx mà không sử dụng phần mềm miễn phí? 
Cùng điểm qua các lý do không nên sử dụng giải pháp họp trực tuyến miễn phí:
1. Hình ảnh và âm thanh không sắc nét
  • Cuộc họp trực tuyến khi có nhiều người tham gia thì yếu tố xử lý hình ảnh, âm thanh cực kỳ quan trọng. Phần mềm video call miễn phí chỉ thích hợp cho cuộc trao đổi giữa cá nhân với cá nhân nên sẽ hạn chế số người tham gia. Khi họp trực tuyến hội nghị lớn cần phải dùng loa ngoài. micro hội nghị hay micro đa hướng thì chất lượng âm thanh, hình ảnh ảnh hưởng rõ rệt. 
  • Với thiết bị hội nghị chuyên dụng của Cisco WebEx sẽ mang lại hình ảnh và âm thanh sắc nét, đảm bảo không khí cuộc họp liền mạch, không gián đoạn cho người tham gia.
2. Chất lượng Băng thông hạn chế
  • Phần mềm miễn phí Video call trực tiếp sử dụng đường truyền Internet cho hầu hết các máy tính. Do đó khả năng nén rất hạn chế (tốn nhiều tài nguyên của máy tính). Khi cần Video chất lượng HD, những phần mềm này cần nhiều băng thông nên với đường truyền hạn chế lại còn dùng chung với nhiều ứng dụng (email, web, youtube, facebook…) nên chất lượng không ổn định. 
  • Trong khi đó, Giải pháp họp trực tuyến chuyên dụng Cisco WebEx được thiết kế cho các cuộc gọi Internet với băng thông thấp vẫn đảm bảo chất lượng HD. Doanh nghiệp hầu như không cần nâng cấp đường truyền khi sử dụng giải pháp chuyên dụng này.
3. Bảo mật và an toàn thông tin thấp
  • Phần mềm miễn phí Video call được tổ chức bởi Server của nơi cung ứng phần mềm đó. Nên không thể đảm bảo vấn đề an ninh, bảo mật cuộc họp, dữ liệu dễ dàng bị đánh cắp. 
  • Tuy nhiên với Giải pháp chuyên dụng Cisco WebEx, khách hàng hoàn toàn yên tâm với Cisco Cloud đảm bảo độ độ an toàn tuyệt đối cho cuộc gọi.
4. Số điểm cầu giới hạn 
  • Phần mềm miễn phí Video call hiện nay chỉ đáp ứng được dưới 10 điểm cầu họp đồng thời. Khi họp trực tuyến tại nhiều điểm, băng thông tại điểm cầu trung tâm sẽ rất lớn. Bởi khả năng nén của của các phầm mềm miễn phí rất hạn chế vì vậy chất lượng đường truyền sẽ không ổn định. 
  • Để thực hiện cuộc họp trực tuyến, Phần mềm miễn phí cần kết nối Internet tới Server của nơi cung cấp phần mềm. Nếu đường truyền quốc tế gặp sự cố sẽ không thực hiện được cuộc họp trực tuyến.
  • Khi sử dụng Giải pháp chuyên dụng Cisco WebEx, Có thể họp trực tuyến bất cứ khi nào bất cứ ở đâu miễn là các điểm cầu của người tham gia có kết nối với nhau bằng Internet Đặc biệt là số điểm cầu sẽ không giới hạn.

Công ty DWN - Top 1 partner Cisco Meraki tại Việt Nam từ 2009. 

DWN chuyên tư vấn, triển khai Giải pháp hạ tầng mạng Doanh Nghiệp theo định hướng Quản lý tập trung giúp nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp TỰ ĐỘNG - BẢO MẬT - ỔN ĐỊNH - TIẾT GIẢM CHI PHÍ ĐƯỜNG DÀI.

Kính mời Quý Khách hàng tham gia trải nghiệm miễn phí Giải pháp họp trực tuyến Cisco WebEx trong tháng 9 này.


Mọi thông tin xin vui lòng liên hê:

Chiến Trần - 032 558 3500

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

DWN Team WorksDigital Works Network (DWN) đối tác chiến lược mạnh nhất của Cisco Meraki từ 2009

  Sứ mạng và hoài bão của chúng tôi là: Là nhà cung cấp hàng đầu về công nghệ “điện toán đám mây" ở Việt Nam và các nước Đông Nam Á, chúng tôi muốn đem thêm nhiều giải pháp công nghệ tiên tiến hàng đầu cho tất cả các khách hàng, để mở rộng cơ hội và đồng hành phát triển.
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Khách sạn Calidas đã áp ụng Cisco Meraki như thế nào?

Chỉ trong 03 tuần, DWN đã giúp cải thiện nhanh toàn diện hệ thống mạng tại Calidas: - Hệ thống mạng được đơn giản hoá, với Topology được vẽ tự động & tự cập nhật real-time. - Sóng WiFi rất ổn định, và tốc độ cao. Mesh & roaming vững chắc - Giảm thiểu vấn đề than phiền từ Khách lưu trú từ 35% xuống còn 1-3% - Tính năng cân bằng tải user rất hiệu quả giúp nâng trọng tải mạng lên tối đa - Điểm số đánh giá về hệ thống mạng của khách lưu trú ngày càng cao IT được giải phóng bởi các áp lực nặng nề trước đây, có nhiều thời gian hỗ trợ máy Client cho khách, không còn phải trực đêm như trước vì hệ thống vận hành rất trơn tru và ổn định. Khách sạn rất hài lòng và hoạt động kinh doanh thuận lợi tăng trưởng tốt hơn.
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Giải pháp quản lý tập trung ENTERPRISE NETWORK hoàn chỉnh

DWN - Top 1 partner Cisco Meraki tại Việt Nam từ năm 2009. DWN chuyên tư vấn, triển khai Giải pháp hạ tầng mạng Doanh Nghiệp theo định hướng Quản lý tập trung giúp nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp TỰ ĐỘNG - BẢO MẬT - ỔN ĐỊNH - TIẾT GIẢM CHI PHÍ ĐƯỜNG DÀI. Lợi ích mang đến cho Khách hàng: Quản lý tập trung & đồng bộ hóa các thiết bị mạng quản lý cùng một giao diện -  Nền tảng Cloud 100%. Khả năng mở rộng hệ thống mạng nhanh chóng và không giới hạn. Độ tin cậy cao, An toàn, bảo mật, ổn định hàng đầu. Tiết kiệm chi phí về Nhân lực Triển khai, Vận hành, Tái đầu tư (không phát sinh chi phí ngầm trong quá trình mở rộng, nâng cấp sau này) Bảo hành 1 đổi 1: trong thời gian bảo hành được đổi mới thiết bị - hỗ trợ từ hãng 24/7 - miễn phí cập nhật tính năng mới thường xuyên - nhiều tính năng sẵn có. Nhiều tính năng sẵn có của Cisco Meraki: Những công cụ điều khiển từ xa của Switch khắc phục sự cố dễ dàng thông qua các tính năng như Cable test, Throughput test, Ping, Cycle po...
Đăng nhận xét
Đọc thêm